制 定 日：２０１９年２月１３日
最終改訂日：—-年–月–日
有限会社アクア自動車
代表取締役 鈴木弘毅
有限会社アクア自動車（以下「当社」）は、企業活動を遂行する上で重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報の保護を最重要事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施してまいります。
【個人情報の収集について】
当社の事業内容及び業務の運営上、お客様とご連絡を取ることが必要とされる個人情報（お客様のお名前・性別・生年月日・職業・住所・電話番号・E-mailアドレス等の連絡先）を、ご来店時のアンケートやご契約時の売買契約書、関連サイトからのお問い合わせフォーム等から収集しております。また、古物営業法令に基づく取引の安全と保安を目的として、売買契約時にお客様ご本人である事を確認できる資料の写しを頂戴し、または身分証明書番号を控えさせて頂く場合がございます。
なお、当社では、折り返しお客様にご連絡させて頂くときのため、ナンバーディスプレイを採用いたしておりますので予めご了承ください。
お客様よりご提供頂き、お客様の希望する情報・サービスをご提供するために利用させて頂きます。収集した個人情報を管理する場合、当社が定めた規定に従い適切に取り扱います。
【個人情報の利用目的について】
ご提供頂いた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱います。
a. お客さまのご本人確認、お客様の希望する情報・その他サービスのご提供に係ること
b. お客さまに電話、電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する各種イベント、キャンペーン等の販売推奨・アンケート調査及び景品等の送付を行うこと
c. 当社のサービスに関する改善又は新たなサービスの開発を行うこと
d. その他お客さまから同意を得た範囲内で利用すること
【第三者への提供について】
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示しません。
a. お客様の同意がある場合（ウェブで同意して頂いたものも含みます）
b. 法令に基づく場合または国、地方公共団体、裁判所、警察その他法令により定められた権限を持つ機関より開示・提供を求められた場合
c. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得る事が困難である場合
d. 当社と守秘義務および個人情報の取扱いに関する規定を含む業務委託契約を締結した会社に対し、お客様にお知らせした範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
なお、当社はこれらの場合、業務委託会社に対する必要かつ適切な監督を行います。
【安全対策の実施】
当社は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう、規定を定め安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えいを予防します。
【権利の尊重】
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められたときは、社会通念や慣行に照らし適切に対応します。
【法令・規範の遵守】
コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、全社員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を保護するためのコンプライアンス・プログラムを策定、実施、維持し、継続的に改善します。
【個人情報に関するお問い合わせ】
ご提供頂いた個人情報に関するご確認、ご質問及び変更等につきましては、下記番号へお問合せください。
046-833-5695［営業時間10:00～19:00］
